LIEU ET DÉPLACEMENT

2-4 juin 2020 | Marrakech, Maroc
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Lieu

La conférence et l'exposition de la 6ème Réunion Annuelle du Mouvement ID4Africa se tiendront au Palais des Congrès et au Mövenpick Hotel Mansour Eddahbi de Marrakech, au Maroc, du 2 au 4 juin 2020.

Le centre de conférence se trouve à quelques minutes du quartier tradtionnel la Médina, et le quartier moderne l'Hivernage.

Comment y arriver

Le Palais des Congrès au Mövenpick Hotel Mansour Eddahbi Marrakech se trouve environ à 6km de l’aéroport international Marrakech Menara (RAK). Les délégués auront 3 moyens principaux de se rendre sur le site à partir de l’aéroport international Marrakech Menara:

  1. Des taxis enregistrés sont disponibles durant la journée dans des zones de ramassage désignées. Le prix se situe entre 6USD-10USD (~MAD58 – MAD100).
  2. Des arrangements de voitures privées peuvent être organisés sur demande des clients séjournant à l’hôtel adjacent Mövenpick Hotel Mansour Eddahbi. Merci d’indiquer votre demande sur le formulaire fourni, lorsque vous faites votre réservation.

Adresse

Mövenpick Hotel Mansour Eddahbi Marrakech
Avenue Mohamed VI,
Marrakech 40000, Maroc

Contacter l’hôtel

El Messouab Jaouad
Assistant de direction réunions et événemential

email hotel.marrakech.sales@movenpick.com

local_phone +212 529 806 321 | +212 661 639 080

Hebergement

Les délégués d'ID4Africa 2020 peuvent bénéficier de tarifs réduits pour l'hébergement dans 2 hôtels – le Mövenpick Hôtel Mansour Eddahbi et le Grand Mogador Menara Hôtel.

  • Toutes les réservations doivent être effectuées au plus tard le 5 mars 2020 pour bénéficier des remises accordées.
  • Les tarifs pour d'autres types de chambres sont disponibles sur demande.
  • Après le 5 mars, les chambres seront proposées sous réserve de disponibilité selon les prix du marché.
  • Les 2 hôtels sélectionnés sont très fréquentés toute l'année. Nous vous conseillons donc d'effectuer votre réservation au moins 3 mois avant l'événement pour sécuriser votre chambre et pour vous assurer que votre équipe soit logée dans le même hôtel.

Mövenpick Hotel Mansour Eddahbi (Hotel de l’evenement)

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movenpick hotel id4africa
LIEU:

Dans les locaux de l’événement.

TYPE DE CHAMBRE TARIF/NUITEE (MAD) TARIFS (USD)
Single Classique 1,780 ~186
Double Classique 2,080 ~216
Single Supérieure 2,430 ~253
Double Supérieure 2,630 ~274
Suite une chambre à coucher (single ou double) 4,500 ~468

Les tarifs ci-dessus incluent le petit-déjeuner mais n'incluent pas la TVA. Toutes les chambres sont soumises à une TVA de 28,60 MAD / personne / jour.

RESERVER

Cliquez ici pour réserver une chambre avec les réductions proposées.

Pour plus d’assistance, veuillez contacter:
Ghita FOURA, Responsable Réservations & Coordonnateur Groupe au Mövenpick Hôtel Mansour.
Tel: +212 529 806 321
Email: Ghita.Foura@movenpick.com avec en cc hotel.marrakech.reservations@movenpick.com

Addresse: Avenue Mohammed VI, Hivernage, Marrakech 40000, Morocco.
Tel: +212 5 243 39100
Lieu: à 5.2km de l’aéroport de Marrakech Menara, environ 9min en voiture.

SERVICE DE NAVETTE AEROPORT PRIVEE

Des dispositions peuvent être prises à l'avance pour les transferts aéroport. Pour effectuer une réservation, veuillez contacter Amine BERRE à Hotel.Marrakech.Concierge@movenpick.com.

POLITIQUE D’ANNULATION
  • Pour toute annulation ou modification, veuillez contacter Ghita FOURA à Ghita.Foura@movenpick.com.
  • Les no-shows seront facturés pour la durée entière du séjour.

Grand Mogador Menara Hotel

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movenpick hotel id4africa
LIEU:

En face du lieu de l’événement – à moins 5min à pied

TYPE DE CHAMBRE TARIF/NUITEE (MAD) TARIFS (USD)
Single 1,328.60 ~138
Double 1,357.20 ~142

Les tarifs ci-dessus incluent le petit-déjeuner mais n'incluent pas la TVA. Toutes les chambres sont soumises à une TVA de 28,60 MAD / personne / jour

RESERVER

Cliquez ici pour télécharger le formulaire de réservation d'hôtel.

Veuillez envoyer votre formulaire rempli et toute demande de service de transfert de l’aéroport vers l'hôtel à
Chaymae KHATIM, Responsable de Projet
Tel: +212 5 243 39330
Email: hmenarasales@mogadorhotels.com
Veuillez noter que les détails de votre carte de crédit seront nécessaires pour garantir votre chambre.

Addresse: Avenue Mohamed VI, Marrakesh 40000, Morocco
Venue Tel: +212 530 530530
Lieu: 5.2km de l’aéroport de Marrakech Menara, environ 9min en voiture.

POLITIQUE D’ANNULATION
  • Une nuit sera facturée sur la carte de crédit fournie pour toute annulation effectuée après le 10 mai.
  • Les no-shows seront facturés pour la durée entière du séjour.


Admissibilité

Veuillez cliquer ici pour afficher la liste qui indique si votre nationalité requiert un visa pour le Maroc, et auprès de quelle ambassade vous devez effectuer la demande. Si votre pays ne figure pas dans la liste, nous vous prions de vérifier auprès de l'ambassade la plus proche ou via une ressource en ligne officielle si vous devez obtenir un visa ou pas. Vous pouvez également bénéficier d'un visa à l'arrivée (VoA) UNIQUEMENT si votre pays de résidence n'a pas d'ambassade marocaine.

Pour ceux qui n'ont pas besoin de visa, veuillez-vous assurer que votre passeport est valide pendant au moins 3 mois à compter de la date d'entrée afin de se conformer aux conditions d'entrée du Maroc.

Délais

Nous conseillons aux délégués qui ont besoin d'un visa pour le Maroc (ou de visas supplémentaires pour transiter par d'autres pays) d’effectuer une demande le plus rapidement possible pour s'assurer que vos documents de voyage sont prêts à temps pour votre voyage.

Il est conseillé de demander le visa marocain avant le 15 avril car le processus de demande de visa sera très lent pendant le mois de Ramadan célébré au Maroc entre le 20 avril et le 20 mai 2020. Les demandes de visa pendant le Ramadan peuvent ne pas aboutir à temps pour votre départ pour ID4Africa 2020.

La lettre d'invitation d’ID4Africa ne pourra couvrir que la période entre le 31 mai et le 6 juin 2020. Pour les participants qui souhaitent prolonger leur visite pour faire du tourisme, veuillez spécifier les dates souhaitées dans la demande de visa et soumettre des pièces justificatives si nécessaire.

Frais de visa

  • Séjour de 3 à 90 jours (une seule entrée): US$23.85
  • Séjour de 3 à 90 jours (deux entrées): US$35.80

Exigences

Les exigences en matière de visa sont légèrement différentes d'une ambassade à l'autre. Les informations suivantes sont uniquement fournies à titre indicatif. Veuillez contacter votre ambassade ou consulat marocain local pour obtenir des informations correctes et précises.

  • Un formulaire de demande de visa dûment rempli en majuscules et signé
  • Un passeport original (valable plus de 6 mois à la date d'entrée)
  • Une copie de la page des bio-données du passeport
  • Deux photos en couleur, format passeport, sur fond blanc
  • Une copie du statut juridique du demandeur dans le pays de résidence
  • Une copie de la lettre d'invitation
  • Une copie du billet d'avion ou de la réservation confirmée
  • Une preuve d'assurance voyage couvrant au moins la durée du voyage au Maroc. L’assurance doit être souscrite avant la demande de visa. [OBLIGATOIRE]
  • Copies des bulletins de paie ou attestation de salaire des trois mois précédents

Pour recevoir une lettre d'invitation pour votre demande de visa, veuillez nous envoyer une copie des détails du passeport du voyageur (page des bio-données), de l'itinéraire du vol et de la ville de l'ambassade où vous prévoyez de soumettre votre demande. Veuillez envoyer ces informations à Yilia Yu: y.yu@id4africa.com, avec en Julia Li : j.li@id4africa.com.

Visa à l’arrivée

Si vous êtes un délégué résidant dans un pays qui n'a pas d'ambassade marocaine, ID4Africa peut vous assister pour l’obtention d’un VISA À L'ARRIVÉE (VoA), qui sera délivré par l'agent de contrôle des passeports pour une durée ne pouvant dépasser 15 jours.

Si vous souhaitez demander un VoA, veuillez envoyer les documents suivants à Yilia Yu: y.yu@id4africa.com, avec en copie Julia Li : j.li@id4africa.com avant le 15 avril:

  • Une copie des détails du passeport du voyageur (page des bio-données)
  • L’itinéraire de vol
  • La confirmation d'inscription à ID4Africa [OBLIGATOIRE]

Cela permettra au ministère marocain de l'Intérieur d’émettre une lettre d'approbation VoA pour que vous puissiez entrer au Maroc.



REMARQUE: Veuillez soumettre tous les documents avant le 15 avril 2020. S'ils sont envoyés après le 15, nous ne pouvons garantir que la lettre d'approbation pour le VoA sera émise à temps avant votre départ en raison du risque élevé de retard de traitement pendant le Ramadan entre le 20 avril et le 20 mai 2020.

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