ASSEMBLÉE GÉNÉRALE AUGMENTÉE

Vue d’ensemble

PROCESSUS ET CRITÈRES OFFICIELS DE SÉLECTION DES DÉLÉGUÉS ID4AFRICA 2022

Afin de garantir que tous les pays membres d'ID4Africa aient la possibilité d'être représentés, ID4Africa a pris des dispositions pour couvrir les frais de voyage de l'Ambassadeur et de l'Ambassadeur adjoint (le cas échéant), ainsi que d'autres parties prenantes de l'identité dans le pays qui ont été sélectionnés par le bureau des Ambassadeurs pour y assister, sous réserve de leur quota de pays et d'autres critères détaillés ci-dessous.

ID4Africa couvrira les dépenses suivantes :

• Participation gratuite à ID4Africa 2022, Marrakech
• 1 billet d'avion aller-retour (classe économique)
• Hébergement à l'hôtel (petit-déjeuner compris)
• Prise en charge et retour à l'aéroport
• Transport terrestre vers le site de l’événement
• Déjeuner et rafraîchissements pendant les jours de conférence

Directives

Les directives suivantes détaillent les critères de sélection des délégués des pays et la participation des Ambassadeurs.

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE CHOISIR VOTRE DÉLÉGATION :

1. L'Ambassadeur assisté par l’Adjoint sont les chefs de délégation de leur pays. Les Ambassadeurs sont donc responsables de la sélection des principaux représentants qui, selon eux, bénéficieront le plus de la réunion et des ateliers de cette année. Le rôle des Ambassadeurs à cet égard sera assumé à moins que, pour le protocole politique, ils cèdent leur leadership à quelqu'un de plus haut placé dans leur pays.
2. Tous les délégués présents, y compris les Ambassadeurs et les Adjoints, doivent satisfaire aux conditions de voyage du pays hôte. Ces exigences sont énumérées ci-dessous. Les personnes incapables de remplir ces conditions ne peuvent pas assister à l'AGA.
3. Les Ambassadeurs sont responsables de s'assurer que leurs délégués sélectionnés sont en mesure de remplir les conditions de voyage et de s'engager à participer à l'événement. Cela comprend vérifier s'ils ont un passeport valide 6 mois à compter de la date d'arrivée (14 juin) et un certificat de vaccination délivré par le gouvernement. Lorsque vous invitez votre délégation à y assister, veuillez également vous assurer qu'elle examine les conditions de voyage avant de confirmer sa présence. [Télécharger les conditions].
4. Chaque pays aura un quota qui sera partagé par e-mail, pays par pays, à partir du lundi 7 mars. Si vous n'avez pas reçu cet e-mail avant le 8 mars, veuillez contacter Veronica Ribeiro à v.ribeiro@id4africa.com et mettre en copie Julia Li (j.li@id4africa.com) pour obtenir de l’aide.
5. Notre objectif est d'atteindre le bon mélange de participants avec un équilibre entre les sexes (mieux que 1 femme pour 3 hommes) et une représentation sectorielle correspondant aux 4 thèmes d'atelier de l'AGA. Les personnes doivent posséder une expertise et une expérience en la matière afin de bénéficier de discussions et de collaborations significatives. Votre liste de sélection sera validée par rapport à ces critères.
6. Si vous avez des raisons légitimes de ne pas pouvoir remplir l'une des exigences énumérées ci-dessus, veuillez expliquer vos raisons dans le champ désigné sur le formulaire de sélection des délégués.
7. Les délégués officiels soigneusement sélectionnés par les Ambassadeurs, une fois validés, seront ensuite pris en charge par l'équipe des opérations d'ID4Africa qui organisera leurs vols, hôtels, etc.

Formulaire de sélection

1. Veuillez remplir les détails de votre délégué proposé en utilisant le formulaire en ligne fourni.
2. Vous pouvez ajouter des détails pour plus d'un délégué en fonction de votre quota en sélectionnant "Ajouter une autre réponse" affiché à la fin de votre formulaire.
3. Cliquez le bouton ci-dessous pour accéder au formulaire de sélection et le remplir :

Date limite : 21 mars 2022

Il s'agit d'une date limite ferme en raison des contraintes de temps pour mener à bien l’organisation de voyage pour tous les délégués confirmés.

Conditions de voyage

Les délégués participant à ID4Africa 2022 devront :

• Posséder un Passeport avec PAS MOINS DE 6 mois de validité à compter de la date d'arrivée au Maroc.
• Présenter une preuve officielle de vaccination contre le COVID-19 ((2 doses ou rappel récent) avec une certification émise par le gouvernement.
• Réaliser un test PCR au plus tard 48h avant le départ. Les délégués ne pourront pas assister sans un test PCR négatif même s'ils sont complètement vaccinés ou ont reçu un rappel. À NOTER : Tous les délégués sont responsables du financement de leurs propres tests PCR.
• Porter un masque en tout temps dans l'enceinte du site et pendant toute la durée de l'événement.