LIEU ET DÉPLACEMENT

23-25 Mai 2023 | Kenya, Nairobi
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Lieu

Emara Ole-Sereni hotel id4africa

Le Mouvement ID4Africa tiendra la réunion en présentiel de son Assemblée Générale Augmentée 2023 au Edge Convention Centre, College of Insurance, Nairobi, Kenya, du 23 au 25 mai 2023.

Le centre de conventions Edge est situé à environ 30 minutes de l’aéroport international Jomo Kenyatta.

PARTENAIRES AÉRIENS OFFICIELS

ID4Africa est heureux de collaborer avec Ethiopian Airlines (ET) en tant que partenaire aérien officiel pour ID4Africa 2023.

ET offrira 15 % de réduction sur les tarifs en classe affaires et 12 % de réduction sur les tarifs en classe économique à tous les participants au départ de n'importe quelle ville en ligne ET vers l'aéroport international Jomo Kenyatta (IATA : NBO). Cette remise ne s'applique pas sur les tarifs promotionnels . Ces tarifs aériens ne seront applicables que du 15 mai 2023 au 05 juin 2023.

Veuillez noter que les vols quotidiens vers Nairobi sont limités. Nous vous encourageons à sélectionner des vols qui offrent des périodes de transit plus longues (par exemple 2-3 heures) entre vos vols de correspondance afin de réduire le risque de manquer votre correspondance. Il y a un risque élevé qu'aucune option de vol ne soit disponible pour les vols ultérieurs le même jour ou le lendemain si vous manquez votre vol de correspondance.

Sélection de vols

Visitez le site Web d'ET: https://www.ethiopianairlines.com/aa/event?Key=ID4-Africa-Limited (ou https://www.ethiopianairlines.com et entrez le code promotionnel : IDF23) pour bénéficier du tarif réduit sur les tarifs.

Adresse

Edge Convention Centre, College of Insurance,
Red Cross Road, South C,
Nairobi, Kenya

Parking

Pour ceux qui se rendront à l'événement en voiture, un parking adéquat gratuit est disponible sur le site.

SE DÉPLACER ET SE RESTAURER

For useful information on moving about in Kenya, apps for ordering in and suggestions for eating out, please consult the drop-down menus below.

Hébergement

Les délégués ID4Africa 2023 peuvent profiter de tarifs réduits sur l’hébergement dans les hôtels ci-dessous.

  • Toutes les réservations doivent être effectuées au plus tard le 28 avril 2023 pour profiter des réductions offertes.
  • Les tarifs pour les autres types de chambres sont disponibles sur demande.
  • Après le 28 avril, les chambres seront soumises à disponibilité et aux tarifs du marché.
  • Un service de navette gratuit sera assuré entre ces hôtels et le Edge Convention Centre pendant les 3 jours de l’événement, du 23 au 25 mai 2023. L’horaire des autobus sera publié vers la fin avril 2023.
  • Le passager doit payer le péage lorsqu'il voyage en taxi ou autre véhicule affrété qui emprunte l'autoroute.

Emara Ole-Sereni

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Emara Ole-Sereni hotel id4africa

Complet!

EMPLACEMENT:

15 à 20 minutes de l’aéroport en taxi en utilisant l’autoroute. Moins de 3 minutes en voiture du Edge Conference Centre (lieu de conférence).

Type de chambre Tarifs/ Nuit (USD)
Chambre simple supérieure 170

Les tarifs ci-dessus incluent la chambre, le petit-déjeuner et les taxes.

FAIRE UNE RÉSERVATION

ENVOYEZ VOTRE RÉSERVATION À:
The Reservation Department  
Tel: +254 20 3901000  / +254 732 191000 
Email: reservations@ole-serenihotel.com
Mettre en copie Rael Wambugu: rwambugu@ole-serenihotel.com, Yilia Yu, ID4frica: y.yu@id4africa.com
Adresse: Off Mombasa Road Adjacent to Ole-Sereni, Mugunoini, Nairobi

POLITIQUE D’ANNULATION
  • Toute annulation de réservation garantie reçue moins de 48 heures avant la date d’arrivée, sera soumise à une chambre d’une nuit
  • En cas de non-présentation, des frais de 100% sont applicables sur la base de la valeur d’une nuit.

2.5.4 Ole-Sereni

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Emara Ole-Sereni hotel id4africa

Complet!

EMPLACEMENT:

20 minutes de l’aéroport en taxi en utilisant l’autoroute. 10 minutes en voiture du Edge Conference Centre (lieu de conférence)

Type de chambre Tarifs/ Nuits (USD)
Chambre simple supérieure 120

Les tarifs ci-dessus incluent la chambre, le petit-déjeuner et les taxes.  

MAKE A BOOKING

ENVOYEZ VOTRE RÉSERVATION À:
The Reservation Department  
Tel: +254 20 3901000  / +254 732 191000 
Email: reservations@ole-serenihotel.com
Mettre en copie Rael Wambugu: rwambugu@ole-serenihotel.com, Yilia Yu, ID4frica: y.yu@id4africa.com
Adresse: Off Mombasa Road Adjacent to Ole-Sereni, Mugunoini, Nairobi

POLITIQUE D’ANNULATION
  • Toute annulation de réservation garantie reçue moins de 48 heures avant la date d’arrivée, sera soumise à une chambre d’une nuit
  • En cas de non-présentation, des frais de 100% sont applicables sur la base de la valeur d’une nuit.  

PrideInn Azure Nairobi

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boma nairobi hotel id4africa
EMPLACEMENT:

17 minutes de l'aéroport en voiture par l'autoroute express. L'hôtel est stratégiquement situé depuis la voie express et donc facilement accessible.  

Type de chambre Tarifs/ Nuit (USD) 
Chambre simple standard 110
Chambre double standard 140
Chambre simple de luxe 150
Chambre double de luxe 180

Les tarifs ci-dessus incluent la chambre, le petit-déjeuner et les taxes. 

FAIRE UNE RÉSERVATION 

Cliquez ici pour le formulaire de réservation de l’hôtel.

  • La copie du passeport, les détails de la carte de crédit et une copie sont nécessaires pour garantir votre réservation. 
  • La note d'hôtel doit être réglée individuellement lors de l'enregistrement à l'hôtel.  

ENVOYEZ VOTRE RÉSERVATION À:
Geffry Ndayi | Ecommerce Manager| PrideInn Hotels, Resorts & Camps 
Tel: +254 721 554 849 
Email: reservations@prideinnazure.com 
Mettre en copie: ecommerce@prideinn.co.ke Yilia Yu, ID4frica: y.yu@id4africa.com

Adresse: Lantana Rd, Nairobi

POLITIQUE D’ANNULATION 
  • Si vous devez annuler ou apporter des modifications, vous devez en informer 1 mois avant la date d’arrivée. En cas d’annulation de moins d’un mois, il y aura 1 nuit de frais de chambre. 
  • En cas de non-présentation la totalité du séjour vous sera facturée.

Golden Tulip Westlands Nairobi

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movenpick hotel id4africa
EMPLACEMENT:

15 mins de l'aéroport en voiture par l'autoroute express. 10 minutes du site de l’évènement en voiture par l'autoroute express. 

 Type de chambre Tarifs/ Nuit (USD) 
Chambre simple standard 130
Chambre double standard 150
Chambre simple supérieure 150
Chambre double supérieure 170
Chambre simple de luxe 180
Chambre double de luxe 210

Les tarifs ci-dessus incluent la chambre, le petit-déjeuner et les taxes. 

FAIRE UNE RÉSERVATION

Cliquez ici pour le formulaire de réservation de l’hôtel.

  • La copie du passeport, les détails de la carte de crédit et une copie sont nécessaires pour garantir votre réservation.
  • La note d'hôtel doit être réglée individuellement lors de l'enregistrement à l'hôtel. 

ENVOYEZ VOTRE RÉSERVATION À:
Pamela Ondieki | Head of Sales | Golden Tulip Westlands Nairobi Hotel 
Tel: +254 738 442 492   
Email: sm@goldentulipwestlandsnairobi.com 
Mettre en copie: Yilia Yu ID4frica: y.yu@id4africa.com  

Adresse: 65 Muthithi Road Westlands 

POLITIQUE D’ANNULATION 
  • Si vous devez annuler ou apporter des modifications, vous devez en informer 1 mois avant la date d’arrivée. En cas d’annulation de moins d’un mois, il y aura 1 nuit de frais de chambre. 
  • En cas de non-présentation la totalité du séjour vous sera facturée.


Radisson Blu Hotel

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radisson blu hotel id4africa

Complet!

EMPLACEMENT:

15 minutes de l’aéroport en voiture en utilisant l’autoroute. L’itinéraire le plus court vers le lieu est via Raila Way vers South C. (10 minutes).

Type de chambre Tarifs/ Nuit (USD)
Chambre supérieure simple 220
Chambre supérieure double 220

Les tarifs ci-dessus incluent la chambre, le petit-déjeuner et les taxes.

FAIRE UNE RÉSERVATION
  • Les détails de la carte de crédit et une copie sont nécessaires pour garantir votre réservation..
  • La note d'hôtel doit être réglée individuellement lors de l'enregistrement à l'hôtel.

ENVOYEZ VOTRE RÉSERVATION À :
Reservation Dept 
Tel: + 254 709 810000 
Email: reservations.nairobi@radissonblu.com 
Mettre en copie:: Fiona Onunda: fiona.onunda@radissonblunairobi.com  Yilia Yu, ID4frica:y.yu@id4africa.com

Adresse: Elgon Road, Nairobi, 00100, Kenya 

POLITIQUE D’ANNULATION
  • Vous pouvez annuler sans pénalité jusqu'à une semaine avant la date d'arrivée. En cas d'annulation tardive, l'hôtel vous facturera 1 nuit de séjour.
  • En cas de non-présentation la totalité du séjour vous sera facturée.

Tamarind Tree Hotel

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movenpick hotel id4africa
EMPLACEMENT:

17-20 minutes de l’aéroport en voiture en utilisant l’autoroute. L’itinéraire le plus court vers le lieu de conférence est via Raila Way vers South C. (10 minutes).

Type de chambre Tarifs/ Nuit (USD)
Chambre simple standard 160
Chambre double 195

Les tarifs ci-dessus incluent la chambre, le petit-déjeuner et les taxes.

FAIRE UNE RÉSERVATION

Cliquez ici pour le formulaire de réservation de l’hôtel.

ENVOYEZ VOTRE RÉSERVATION À :
Lenah Ndubi | Responsable Vente et Marketing | Tamarind Tree Hotel
Tel: +254 729 249977
Email: lenah.ndubi@tamarind.co.ke 
Ajouter en copie: Yilia Yu, ID4frica:y.yu@id4africa.com

Adresse: Langata Link Rd, Nairobi, Kenya

POLITIQUE D’ANNULATION
  • En cas de non-présentation la totalité du séjour vous sera facturée.
  • L’annulation dans les 48 heures à midi à la date d’hébergement sera facturée 100% de la totalité du séjour

Weston Hotel

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movenpick hotel id4africa
EMPLACEMENT:

17 minutes de l’aéroport en voiture en utilisant l’autoroute. L’itinéraire le plus court vers le lieu de conférence est via Raila Way vers South C. (10 minutes).

Type de chambre Tarifs/ Nuit (USD)
Chambre simple supérieure 100
Chambre supérieure double 120
Suite simple junior 180
Suite double junior 210

Les tarifs ci-dessus incluent la chambre, le petit-déjeuner et les taxes.

FAIRE UNE RÉSERVATION

Cliquez ici pour le formulaire de réservation de l’hôtel.

ENVOYEZ VOTRE RÉSERVATION À :
Cosmas Chumba | Directeur des ventes| Weston Hotel
Tel: +254721893994 
Email: sales2@westonhotel.com 
Mettre en copie: Yilia Yu, ID4frica:y.yu@id4africa.com & Julia Li, ID4Africaj.li@id4africa.com

Adresse: Langata Link Rd, Nairobi, Kenya

POLITIQUE D’ANNULATION
  • Si vous devez annuler ou apporter des modifications, vous devez en informer 1 mois avant la date d’arrivée. En cas d’annulation de moins d’un mois, il y aura 1 nuit de frais de chambre.
  • En cas de non-présentation la totalité du séjour vous sera facturée.

Ibis Styles Hotel Nairobi Westlands

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Ibis Styles Hotel id4africa

Complet!

EMPLACEMENT:

15 minutes de l’aéroport en voiture en utilisant l’autoroute. L’itinéraire le plus court vers le lieu de conférence est via Raila Way vers South C. (10 minutes).

Type de chambre Tarifs/ Nuit (USD)
Chambre simple standard 90
Chambre double standard 110
Chambre triple standard 130

Les tarifs ci-dessus incluent la chambre, le petit-déjeuner et les taxes.

FAIRE UNE RÉSERVATION

Cliquez ici pour le formulaire de réservation de l’hôtel.

ENVOYEZ VOTRE RÉSERVATION À :
Reservation Department | ibis Styles Hotel Nairobi Westlands
Tel: +254 713 120 539| +254 20 514 7500 
Email: hb065-re@accor.com   | hb065-fo@accor.com  
Mettre en copie: hb065-sl3@accor.com |hb065-sl@accor.com & Julia Li, ID4Africaj.li@id4africa.com

Adresse: Rhapta Road, Kenya

PARK INN BY RADISSON NAIROBI WESTLANDS

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Emara Ole-Sereni hotel id4africa
EMPLACEMENT:

15 mins de l’aéroport en voiture en utilisant l’autoroute et 10 minutes du lieu de conférence.

Type de chambre Tarifs/ Nuit (USD)
Chambre simple standard 160
Chambre double standard 190
Chambre simple supérieure 205
Chambre double supérieure 230

Les tarifs ci-dessus incluent la chambre, le petit-déjeuner et les taxes.

FAIRE UNE RÉSERVATION

Cliquez sur le LIEN DE RÉSERVATION ID4Africa 2023 pour effectuer une réservation et garantir votre paiement par carte de crédit.

Une fois votre réservation effectuée, veuillez envoyer un e-mail à y.yu@id4africa.com afin que des dispositions puissent être prises pour votre transport entre votre hôtel et le lieu pendant la durée de la conférence.

Pour payer par virement bancaire, envoyez un courriel à reservations.nairobi@parkinn.com avec votre référence de réservation pour demander l'émission d'une facture.

COORDONNÉES DE L’ÉQUIPE DE RÉSERVATION :
Ligne direct: +254 709 498 501 / +254 709 498 502
Pilot Line: +254 709 498 000
Email: reservations.nairobi@parkinn.com

Le transfert aéroport peut être organisé sur demande pour les réservations à 33 $ par trajet


Adresse: Park Inn by Radisson Westlands, Waiyaki Way, Nairobi, Kenya

POLITIQUE D'ANNULATION
  • 72h d'annulation GRATUITE ; sinon, 1 nuit de frais s'applique
  • Frais de non-présentation applicables pour la charge complète de la 1ère nuit

EKA Hotel Nairobi

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Emara Ole-Sereni hotel id4africa
EMPLACEMENT:

15 mins de l'aéroport en voiture par l'autoroute express. 5 minutes du site de l’évènement en voiture par la route South C.

Type de chambre Tarifs/ Nuit (USD)
Chambre simple supérieure 180

Les tarifs ci-dessus incluent la chambre, le petit-déjeuner et les taxes.

FAIRE UNE RÉSERVATION

Cliquez ici pour le formulaire de réservation en ligne. Pour le tarif préférentiel, saisir le code: ID4africa2023

ENVOYEZ VOS QUESTIONS À:
Charity Ndiba
Tel: +254 20 3901000  / +254 732 191000 
Email: cndiba@ekahotel.com et mettre en copie Roy Ndire rndire@ekahotel.com
Adresse: Along Mombasa Road (Southern Bypass Interchange)

EXIGENCES EN
MATIÈRE DE VOYAGE

Veuillez consulter cette page régulièrement pour les mises à jour.

Tous les passagers âgés de plus de 12 ans doivent fournir une preuve de vaccination contre la COVID-19 ou un test PCR COVID-19 négatif effectué au plus tard 72 heures avant le départ. La vaccination signifie avoir reçu les doses prescrites du vaccin spécifique au moins 14 jours avant l’arrivée (sans compter le jour de la vaccination).

Pour les mises à jour, visitez : https://www.dfa.ie/travel/travel-advice/a-z-list-of-countries/kenya/


Tous les passagers voyageant au Kenya doivent remplir le formulaire de santé du Kenya et recevoir un code QR. Ce code doit être présenté à l’aéroport lors du franchissement des frontières kenyanes. Le formulaire de santé est actuellement obligatoire pour tous les visiteurs, à quelques exceptions près.

Accéder au formulaire en ligne ici : https://ears.health.go.ke/airline_registration

DEMANDE DE VISA ÉLECTRONIQUE


Toutes les demandes de visas pour le Kenya se font en ligne. Si vous avez besoin d’un eVisa pour voyager au Kenya, vous pouvez faire la demande ici :

https://evisa.go.ke/

ID4Africa n’est pas être en mesure de fournir un enregistrement d’entreprise (BR) pour l’entité invitante, c’est-à-dire le Ministère de l'intérieur et de la coordination du gouvernement national du Kenya, qui est nécessaire pour les demandes de visa d’affaires ou de conférence. Nous vous encourageons donc à demander un eVisa de tourisme. La procédure eVisa touristique est simple et le temps d’attente est d’environ 3 jours.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE VISA ÉLECTRONIQUE


Il est conseillé aux délégués nécessitant un visa pour entrer au Kenya d’entamer le processus de demande de visa électronique dès que possible pour vous assurer de recevoir tous les documents nécessaires à temps pour votre voyage et de pouvoir présenter une nouvelle demande si votre demande est rejetée en raison d'une photo ou de pièces justificatives incorrectes, par exemple.

Liste des documents requis pour une demande de visa électronique pour le Kenya:

  • Votre passeport avec une validité d'au moins six mois à compter de la date d'entrée au Kenya.
  • Une photocopie claire et lisible de la page de données biographiques de votre passeport.
  • Au moins deux (2) pages vierges dans votre passeport pour les visas d'entrée/sortie.
  • Une photographie claire - veuillez cliquer pour la liste complète des exigences pour la photo
  • Un billet aller-retour.

COSTS


Visa à entrée unique: US$51 – c-à-d., 50 USD pour un visa d’entrée unique plus 1 USD pour les frais de service et les frais de traitement de la carte.

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